Evenementen veiligheid, er is de laatste tijd veel over gezegd en geschreven waarbij menigeen de ontsporingen van Hoek van Holland en Duisburg nog op het netvlies staan. Beide evenementen hadden iets gemeen waardoor de autoriteiten op het verkeerde been zijn gezet: het bezoek was gratis en men had geen flauw idee van de hoeveelheid te verwachten bezoekers. Logisch, want ze zijn niet van te voren te tellen. Vanuit mijn “luie stoel” heb ik daar wel een suggestie voor:
Geef ook toegangskaarten uit voor gratis evenementen en. De kaarten kunnen natuurlijk gratis zijn, maar het is (veel) slimmer om een combikaart te maken: verkoop het kaartje voor zeg € 10,–. Dit kaartje dient dan ook gelijk als consumptiebon van € 10,– te besteden bij de retail op het evenementen terrein. Ik geef direct toe dat het voor een evenement als “De start van de Tour de France” of “Koninginnedag” geen goede constructie is. De geschiedenis heeft echter geleerd dat deze “overdag-evenementen” redelijk goed van te voren door de veiligheidspartners in te schatten zijn. Vooral de moeilijk in te schatten gratis evenementen die op een afgesloten terrein worden georganiseerd zijn volgens mij gebaat bij het uitgeven van (gratis!) toegangskaarten, al of niet met een combiregeling.
Voordelen: niet meer toeschouwers dan er toegangskaarten zijn, de overheid en de organisatie weten waar ze aan toe zijn en de retail draait een minimaal gegarandeerde omzet bij het toepassen van het combikaart systeem. Nadelen: ik moet ze nog bedenken :-).
Hoe een klein kaartje groot kan zijn.
Hi John,
Leuk om weer met je te sparren!
Jouw idee deed mij denken aan de guarantee tickets zoals die gebruikt worden bij free festivals. Je kan inschatten hoeveel bezoekers het festival maximaal gaan bezoeken. Een bruto getal.
Organisatoren zullen rekening houdend met “No Show” meer gratis kaartjes weg geven dan de vergunning als maximum aantal bezoekers stelt om toch omzet te halen. Grote kans op sjoemelen aan de poort.
Het lijkt op een loopevenement waar ik mee bezig ben: men wil vergunning vragen voor een hoger aantal lopers dan vorig jaar. Men wil meer inschrijvingen toestaan rekening houdend met een (historisch percentage) “No show”. Begrijpelijk, maar wie garandeert dat dat percentage dit jaar niet 0 is in plaats van 20?
Het (veiliger) alternatief om een maximum aantal uit te geven kaarten te vergunnen zal het bij de organisatoren niet halen vanwege het financiële risico.
Ergo (mijn inschatting)
1. Vanuit veiligheid: goed;
2. vanuit organisaties: niet wenselijk;
3. vanuit gemeenten: minder wenselijk;
4. vanuit publiek: minder wenselijk;
5. vanuit artiesten: minder wenselijk.
Ik denk dus dat het draagvlak laag zal zijn..
Ik beschouw dit maar even als een divergerende brainstorm.
Tim
Hi John, leuk om weer met je te sparren!
Jouw idee deed mij denken aan de guarantee tickets zoals die gebruikt worden bij free festivals. Je kan inschatten hoeveel bezoekers het festival maximaal gaan bezoeken. Een bruto getal.
Organisatoren zullen rekening houdend met “No Show” meer gratis kaartjes weg geven dan de vergunning als maximum aantal bezoekers stelt om toch omzet te halen. Grote kans op sjoemelen aan de poort.
Het lijkt op een loopevenement waar ik mee bezig ben: men wil vergunning vragen voor een hoger aantal lopers dan vorig jaar. Men wil meer inschrijvingen toestaan rekening houdend met een (historisch percentage) “No show”. Begrijpelijk, maar wie garandeert dat dat percentage dit jaar niet 0 is in plaats van 20?
Het (veiliger) alternatief om een maximum aantal uit te geven kaarten te vergunnen zal het bij de organisatoren niet halen vanwege het financiële risico.
Ergo (mijn inschatting)
1. Vanuit veiligheid: goed;
2. vanuit organisaties: niet wenselijk;
3. vanuit gemeenten: minder wenselijk;
4. vanuit publiek: minder wenselijk;
5. vanuit artiesten: minder wenselijk.
Ik denk dus dat het draagvlak laag zal zijn..
Ik beschouw dit als een mooie divergerende brainstorm.
Tim